投稿者: d-club-a

2005年度　電子クラブ　第2回幹事会議事録

日時：2005年9月15日（木）午後7時00分　～　午後9時00分
場所：電子情報通信工学科会議室
出席者：矢野，安川，久津輪，周，神村，田中（学生），河崎（学生），池川（学生），溝上，森口，堀内（敬称略）

議題

１）前半の活動報告（堀内）

3月19日：卒業生謝恩会出席（榎阪副会長）
4月５日：新入生ガイダンス（榎阪副会長）
4月～7月：「情報と職業」14コマ講義の終了（担当者：溝上、堀内、吉田、原嶋）
6月：メール会議
7月30日：三洋歴史館・ショールーム見学・懇親会（参加者17名）
8月：ホームページで各種講演者・非常勤講師公募（締切は9月末）

「メール会議についての感想」
・基本的に用件とコメントを送付するだけで、お互いのメールのやりとりの数が少ないのでお互いに顔を合わせた方が良い
・幹事会開催のための時間と経費を節約できる

「ホームページの更新」
・ホームページを更新した場合は、メールで知らせている（これまでに3回）

・本日の幹事会参加メンバーの中で送付された更新メールを受け取った記憶がある方がいなかったので送付システムの確認が必要（メールの登録は熊本先生が管理）

「三洋歴史館・ショールーム見学・懇親会」
・個人的には興味があったが、今回はいつでも各自で訪問できる場所であったので少し残念（学生会員）
・産業的に見学の価値がある製造所への訪問は日中の平日に限られるので、OB、教員は参加が困難

２）後半の活動予定

「来年度の情報と職業の講師」
・ホームページでの公募が無ければ、溝上幹事、堀内会長

「電子情報通信基礎演習への講師派遣：3名」
・11月7日、8日、10日にそれぞれ1名（※昨年は榎阪、吉田、堀内）
・11月7日（溝上幹事）、他の2名はホームページの公募状況をみる
・講師候補が見つからなかった場合は、堀内会長、吉田幹事が担当
・学生からのアンケートは後日に報告

「西先生の補習授業講師の選定」
・ホームページで講師公募を行っているが、候補がなければ堀内会長が担当

「就職相談室の日程と講師・相談役の選定」
・11月26日に開催予定（講師謝礼：講演1万、相談1万）
・久津輪先生、矢野先生から候補者に依頼する

「修士発表会」
・2006年2月13日開催予定（西口先生からの連絡）
・10:00～12:30　プレゼンテーション、13:30～15:30　ポスター発表
・早めに電子クラブホームページに掲載する
・優秀賞の援助金は1万円（電気クラブからも1万円）

「卒業式謝恩会」
・2006年3月20日開催予定
・担当は矢野先生で、2006年3月16日の電子クラブ幹事会で詳細は確認

３）卒業生への対応

・平井氏からの意見（メール会議議事録参照）
・OB交流の機会：例えばホームページ上に伝言板を作成
・教員の年1回程度の講演会（退職記念講演なども含む）
・学校行事、教員のコメントなどをホームページに掲載する

４）次期会長の件（中間報告）

・ただ今折衝中で、今月末までに結論
・形式的にホームページに募集案内を出してはどうか（周先生）→少なくとも電子クラブの最近４，5年の活動を理解している人が望ましいので公募は困難

５）その他

・今年度の終身会費の納入：9月15日現在で131名（昨年最終は152名）
・財政的な問題からホームページに寄付広告を設けてはどうか

2005年度　電子クラブ　第1回幹事会議事録

今回の幹事会は，初めての試みとして，電子メールにての意見交換で実施した．

１）議事内容のメール発信日

2005年6月20日に堀内会長名で幹事全員19名に発信

２）議事内容の回答期限

2005年6月30日までに堀内会長宛てメールにて送信

３）有効回答数

8名（篠原，平井，竹内，吉田，矢野，小池，池川，河崎，以上敬称略）

４）議事内容

4－1　今回初めて企画する「企業見学会」「OBと在学生の交流会」の実施方法について

• イ．校友会への招待状あるいは案内状は必要かどうか
• ロ．学校側への招待状は必要かどうか

4－2　D科3年次開講科目「情報と職業」を担当する非常勤講師を電子クラブホームページで公募することの可否について

4－3　D科後期授業に対するサポートの希望調査

• イ．1年次対象の「基礎演習」でのOB講演
• ロ．授業代講
• ハ．進路指導（就職相談等）
• 二．OB・教員・在学生の3者懇談会

５）結論

5－1　実施日の2週間前くらいに，参加申し込み状況をみて，校友会への案内状が必要と判断される場合は，会長宛に招待状を送付する．判断は堀内会長に一任する．学校側への招待状は不要．

5－2　賛否両論あるが，選考対象の幅を広げる意味からも，ホームページにて公募する．来年度の授業予定は本年度と同じく前期木曜日4限目である．

5－3　D科担当教員からのサポート希望はつぎのとおり．

• イ．「基礎演習」でのOB講演は11月7日（月），8日（火），10日（木）の各5限目に１名ずつ，各1時間のご講演をお願いします（担当：藤村先生）
• ロ．「授業代講」については，11月24日（木）の3限目「画像工学（３・4年次対象）」の時間に映像，画像，テレビなどに関するハードあるいはソフトを代講していただける方をお願いします（担当：西先生）
• ハ．「進路指導」については，就職部の行事日程が固まっていないため，9月の幹事会にて議論願います．
• 二．「３者懇談会」についても，９月の幹事会にて議論をお願いします．

5－4　その他

• イ．現在の幹事会は今年度一杯の任期であるが，来年度は会長の改選が予定されている．若い世代への引継ぎも考慮して，堀内会長から人選を進めていただきつつある．
• ロ．OB世代間の連絡網を密にするために，10年スパンくらいで幹事を選び連絡網を整備したい．（9月の幹事会にて議論継続）
• ハ．「進路指導」については，入社後数年の若い人の体験談を話すのも有効ではないか．（9月の幹事会にて議論継続）
• 二．「３者懇談会」はテーマを決めてのディスカッションが望ましい．（9月の幹事会にて議論継続）