（紙ベースの名簿を廃止し、公式メールに切り換え）
電子クラブ会長 堀内義章（D40卆）
拝啓
卒業生の皆様は、既にご定年で悠々自適の生活をされている方、現役でご活躍の方、といろんなケースで社会に貢献されていることと思います。
さて電子情報通信工学科（旧電子工学科）も既に卒業生が、約９,６００名を越えました。例年ですと５年に１度の名簿を発行する予定でしたが、電子クラブの幹事会で、今後は個人情報保護のために発行を見合わせ、必要に応じて工大校友会のデータベースを利用する方式に切り換えることに決定しました。また卒業生数の増加に伴い、従来の紙ベースの連絡は多大の通信費用（1回あたり約１５０万円）がかかりますので、今後は、全て「公式メール」と「ホームページ」でご案内することに変更いたしました。今回のご案内は、そのための連絡先の調査を兼ねております。同封の用紙に記入、あるいは「公式メール」を利用してご回答くださるよう、お願いいたします。
調査事項のうち、特にメールアドレスは「公式メール」による今後のご案内に不可欠となりますので、必ずご報告願います。「公式メール」では、公式行事の案内ならびに電子クラブと会員の連絡を行います。一方「ホームページ」には、各種電子クラブの活動内容やお知らせ、幹事会の決定事項等を掲載したいと思います。会員同士の自由な意見交換の場を提供する「メーリングリスト」は今までどおりの運用を行いますので、可能な範囲でご登録願います。
「公式メール」「メーリングリスト」への登録方法と「ホームページ」の詳細は、添付した「電子クラブのホームページ、公式メールアドレス、及びメーリングリストについて」をご参照下さい。
尚、紙ベースの名簿が必要な場合には、工大校友会が管理する基本住所と連絡先に関するデータベースが、会員からの申し出に応じて利用できることを申し添えます。今後とも電子クラブへのご協力をよろしくお願いいたします。