１．日 時 2014年9月13日（土） 19：00～20：40
２．場 所 電子情報通信工学科会議室
３．出席者 溝上、竹内、吉田、小寺、堀内、杉町、寺田、松井、森口、増田、小池、辻、青木、大西、福井、藤村、矢野 （順不同、敬称略）
４．議 事
① 2014年度第1回幹事会議事録の確認（資料1、矢野幹事）
・修正なく承認された。近日中にDクラブホームページに掲載する。
② 電子クラブ2014年度総会実施報告（資料2、小池幹事）
・修正なく承認された。出席者数等の文言を庶務担当幹事が追加して、近日中にDクラブホームページに掲載する。
・溝上会長より、今年度は短時間にも拘らず手際よく実施できた。次回2016年度の総会も、基本的に、校友会総会と同時に開催することにしたい旨発言があった。
・小池幹事からの追加報告事項：校友会を通じての案内はがき郵送数137件（発送費と別納で届いた着信費は校友会もち）、電子クラブより発送した案内はがき郵送数78件（別納はがきの発送費は電子クラブもち別納で届いた着信費は校友会もち）、電子クラブが保有するメーリングリストによる案内電子メール送信数1075件（現時点での有効アドレス数）、に対して、Dクラブ総会出席者数30名、懇親会出席者数27名（無料招待者4名を含む）であった。収入として、校友会からの奨励金は61,500円（同時開催に対して50,000円、懇親会費支払者数に対して＠500円×23＝11,500円）と寄付1件5000円があり、合計66,500円は会計担当の松井幹事を通じてDクラブ預金に入金した。
③ 2014年度就職セミナー実施報告（資料3、矢野幹事）
・本日の第2回幹事会に先立ち、15：30～17：30に学部3年生と大学院1年生に対して実施した。出席学生数は87名、OB講師は、吉田副会長、辻幹事、青木幹事、田中誠氏（2010学部卒、富士古河E&C株式会社勤務）の4名が担当した。
・実施報告を矢野幹事が作成して近日中にDクラブホームページに掲載する。
・講師を務めた幹事から、セミナー後半のグループディスカション時に参加学生からDクラブの活動に興味を持った旨の発言があった事や、熱心に質問する学生と単なる聴衆の学生の差が大きかった等の感想が述べられた。
④ 電子クラブホームページについて（溝上会長）
・本年5月20日付で配信したDクラブメールニュースに掲載の、吉田副会長が執筆したOB短信を、文字化け部分を修正のうえ、近日中にDクラブホームページに掲載する。
・Dクラブホームページの母校探訪欄の記事として、ロボティクスデザインセンターと学園歴史館の開設が候補に上り、前者について同センターの副センター長である松井幹事が紹介記事を執筆することになった。
・幹事会議事録等が次の幹事会で承認後にDクラブホームページに掲載されるため、当該幹事会の開催日と掲載日に数か月のギャップを生じていることが議論された。開催日に遡った日付で掲載することも検討したが、掲載日付が古いと読者から新着情報と認識されない恐れもあるため、当面は現行通りとすることになった。
⑤ メールニュースについて（資料4、溝上会長）
・10月25日（土）に開催されるホームカミングデイの案内メールを近日中に配信する。
・このメールに、昨年秋の叙勲で宝中綬章を授与されたD科OBで元愛媛大学教授の宮内先生から頂戴しているご報告を、OB短信として掲載する。編集は面谷幹事が行なう。
・メールニュースの末尾に、メールアドレスを変更した場合の手続きについて記載し、変更手続き忘れを防止する。
⑥ OB交流会の企画（溝上会長）
・第1回幹事会で1月23日（金）に実施することが決定されているOB交流会の詳細を、企画WG（会長、竹内副会長、増田幹事、小田幹事）が10月30日（木）19：00に集まって決定する。決定内容は全幹事へメール配信し、Dクラブホームページに掲載して会員へ告知する。
⑦ 工大校友会との懇談会（溝上会長）
・1月21日に開催される工大校友会と各科同窓会の懇談会には、溝上会長と、神村幹事あるいは小池幹事が出席する。
⑧ 修士学位論文公聴会と卒業研究奨励金（小池幹事）
・例年通り、公聴会に10,000円、奨励金に20,000円を支出する。
⑨ 堀内賞（資料5、小池幹事）
・学科の決める選考規定で1名を選び、「堀内賞」として賞状とともに副賞10,000円を贈る。賞状の文案は小寺学科長が堀内相談役と相談して決める。
・選考規定は、3月6日開催の第3回幹事会で、小寺学科長が報告する。
⑩ その他
・第1回幹事会で了承されたDクラブ公印を購入し、現在は会計担当の松井幹事が保管。（小池幹事）
・9月24日の第1回から12月16日の第5回の予定で公開講座として開催するOITテクノフロンティアの案内があり、参加の呼びかけがなされた。（松井幹事、矢野幹事）
・第1回幹事会で案内があったキャリアデザインⅡのOB講師はまだ決まっていないが、当該科目担当の藤村幹事に選出を一任した。（小池幹事）
・10月25日（土）に開催のホームカミングデイにはふるって参加してほしい。（溝上会長）
・11月1～3日に就職フェスティバルが開催される予定である。（堀内相談役）。なお，来年度の就職は，3月1日が説明会解禁，8月1日が採用試験解禁である。
・卒業生に対するOB終身会費＠2,000円の徴収は例年通りに行う。（小池幹事）
・D科ホームページならびにメールニュースのアップロードは学内幹事が担当する（確認事項）
⑪ 次回幹事会（溝上会長）
・本年度第3回幹事会は予定どおり3月6日19：00から学科会議室にて開催する。
以上