第2回 2008年3月12日

2007年度第2回幹事会議事録

(5月28日の2008年度第1回幹事会にて承認)

日時:2008年3月12日(水)午後7時~9時
場所:電子情報通信工学科4階会議室
出席者:杉町会長、溝上副会長、久津輪相談役、小寺幹事、西幹事、西口幹事、森口幹事、矢野幹事、中谷幹事、奥幹事、神村幹事、藤村幹事、天野学生幹事、大北学生幹事

1.幹事の紹介

次年度からの新幹事が出席しているので、幹事会メンバーの紹介があった。2008年度からの幹事は学内が矢野幹事(庶務)、藤村幹事(庶務・連絡)、奥幹事(書記・広報)、神村幹事(会計)、学外で中谷幹事と山本幹事、学生幹事として4年次生の2名(天野、大北)となる。
会計監査が決まっていなかったので、後日人選することとなった。

2.電子クラブ総会

総会への出席者が少ないので、参加者を少しでも増やす方策の検討をおこなった。メールでの案内に加えて、教員等が連絡先を把握できている卒業生などに往復はがきで総会の案内を送る。当日昼食をしながらの懇談や大学の現状を紹介するレクチャーなどを計画。通信費及び食事費で10万程度の予算を予定。総会当日の予定は今後つめることとする。

3.次年度幹事会の予定について

第1回を総会前の5月最終週、第2回を9月中旬頃、第3回を3月中旬頃の予定とする。

4.講師の派遣

2008年度新たにキャリアデザインⅡへの講師2名の派遣依頼があり、早急に杉町会長が調整することとなった。3月19日卒業レセプションへは溝上副会長が出席、4月5日の新入生ガイダンスは杉町会長が担当する。情報と職業は2007年度に引き続き3人(溝上、吉田、佐々木様)にお願いすることになっている。その他(就職講演会、基礎ゼミ、修士論文発表会)については、今後の幹事会で相談する。

5.2007年度決算報告

西幹事より決算書に基づいて説明がなされ、承認された。

6.会報について

ホームページへの掲載とするが、定期的に更新されている状態ではないので早急に対処する必要があり、小寺・矢野幹事が原案を作成し、会長へ送付し発行することとなった。