2010年度第1回幹事会議事録
日 時： 2010年4月21日（水）午後7時～9時40分
場 所： 工大大宮学舎5号館4階 電子情報通信工学科会議室
出席者： 溝上会長、矢野先生、森口幹事、原嶋先生、中谷幹事、井上幹事、西口幹事、周幹事、寺田幹事、小池校友会常任幹事、天野幹事、久津輪相談役、居石幹事、村井幹事、藤村幹事
議題
1. 前回幹事会議事録について
- これまでの議事録との整合性も考え、今後の次のようにまとめたものを公表することで合意した。
- 雑談のような雑多なコメントや個人の主観に基づいた意見は議事録として残さない。
- 発言者の名前は掲示しない。
2. ２０１０年度の役員について
- 副会長は、平井幹事と吉田幹事に就任を依頼し、了解を得た。
- 会計は周幹事に、書記は西口幹事に就任を依頼し、了解を得た。
- 会計監査は寺田幹事と中谷幹事に就任を依頼し、了解を得た。
- ただし、これらの役員は、総会で決定となる。
3. ２０１０年度活動方針について
- 会長から主旨説明があり、その後の議論で以下のような意見が出された
- 教員を含まない（介さない）同窓会でも会員情報に関する支援は可能である
- 電子クラブへの窓口として、幹事以外にも各学年の担当者を決めるとよい
- 資金的な支援は不必要なのではないか
- 資金的な支援については規模・金額などについて継続審議とすることとなった。
4. ２０１０年度事業計画について
- ９月１１日成績発表の前に就職セミナーで講演と相談会を実施。４名に協力依頼する。ホームページで７月末締め切りで公募する。
- 基礎演習２は１１月に１回実施。上記と同時にホームページで公募する。
- ＨＰリニューアルのための協議会を校友会サーバー移行の時期を確認した上で、開催する。
5. ２０１０年度予算について
- スポーツ大会を計画してはどうかという提案があった。（予算として１万円を計上）
- ホームページ関連費用は、２年前の総会で７０万円が承認されているので、今年度は、既執行分を控除した６４万９６００円の予算を計上する。
6. 総会の開催について
- 工大校友会と同日に電子クラブ総会を開催する。
- 往復はがきの発送手順について以下のように決まった。
- 校友会が往復はがきを作り、電子事務室に届ける
- 電子でハガキに貼るシールを作成し、貼ってから校友会に送り返す
- 校友会が一括して会員に送付する
- シールの文面については小池・藤村で作成し久津輪相談役と会長に確認いただく
- ５月２日までに役員・委員から住所をメールでいただき、小池・藤村が校友会に報告する
- 総会当日のスケジュールは以下のように決定した。
- １１時３０分～１２時：総会
- １２時～１２時１０分：お弁当を配りながら休憩
- １２時１０分～１３時：お弁当をいただきながら原嶋学科長から学科の近況報告と近藤幹事の講演
- １３時～１３時３０分：モノラボの見学会
- お弁当とお茶は合わせて１０００円とする。
- 司会を森口幹事にお願いする。
- 議題に役員及び幹事の選出、相談役（杉町前会長、榎阪前副会長）の推戴を入れる。
7. 幹事会日程について
- 次回幹事会は９月１１日夕方から
- ３月の幹事会は３月１０日１９時から
8. ５０周年記念行事について
- 記念誌を作成及び記念総会の実施について継続審議する。
9. 学生幹事について
- できれば総会までに選出する。