カテゴリー: 電子クラブとは

2010年度第1回幹事会議事録

日　時： 2010年4月21日（水）午後7時～9時40分
場　所： 工大大宮学舎5号館4階 電子情報通信工学科会議室
出席者： 溝上会長、矢野先生、森口幹事、原嶋先生、中谷幹事、井上幹事、西口幹事、周幹事、寺田幹事、小池校友会常任幹事、天野幹事、久津輪相談役、居石幹事、村井幹事、藤村幹事

議題

1. 前回幹事会議事録について

• これまでの議事録との整合性も考え、今後の次のようにまとめたものを公表することで合意した。

1. 雑談のような雑多なコメントや個人の主観に基づいた意見は議事録として残さない。
2. 発言者の名前は掲示しない。

2. ２０１０年度の役員について

• 副会長は、平井幹事と吉田幹事に就任を依頼し、了解を得た。
• 会計は周幹事に、書記は西口幹事に就任を依頼し、了解を得た。
• 会計監査は寺田幹事と中谷幹事に就任を依頼し、了解を得た。
• ただし、これらの役員は、総会で決定となる。

3. ２０１０年度活動方針について

• 会長から主旨説明があり、その後の議論で以下のような意見が出された

1. 教員を含まない（介さない）同窓会でも会員情報に関する支援は可能である
2. 電子クラブへの窓口として、幹事以外にも各学年の担当者を決めるとよい
3. 資金的な支援は不必要なのではないか

• 資金的な支援については規模・金額などについて継続審議とすることとなった。

4. ２０１０年度事業計画について

• ９月１１日成績発表の前に就職セミナーで講演と相談会を実施。４名に協力依頼する。ホームページで７月末締め切りで公募する。
• 基礎演習２は１１月に１回実施。上記と同時にホームページで公募する。
• ＨＰリニューアルのための協議会を校友会サーバー移行の時期を確認した上で、開催する。

5. ２０１０年度予算について

• スポーツ大会を計画してはどうかという提案があった。（予算として１万円を計上）
• ホームページ関連費用は、２年前の総会で７０万円が承認されているので、今年度は、既執行分を控除した６４万９６００円の予算を計上する。

6. 総会の開催について

• 工大校友会と同日に電子クラブ総会を開催する。
• 往復はがきの発送手順について以下のように決まった。

1. 校友会が往復はがきを作り、電子事務室に届ける
2. 電子でハガキに貼るシールを作成し、貼ってから校友会に送り返す
3. 校友会が一括して会員に送付する
4. シールの文面については小池・藤村で作成し久津輪相談役と会長に確認いただく
5. ５月２日までに役員・委員から住所をメールでいただき、小池・藤村が校友会に報告する

• 総会当日のスケジュールは以下のように決定した。

1. １１時３０分～１２時：総会
2. １２時～１２時１０分：お弁当を配りながら休憩
3. １２時１０分～１３時：お弁当をいただきながら原嶋学科長から学科の近況報告と近藤幹事の講演
4. １３時～１３時３０分：モノラボの見学会

• お弁当とお茶は合わせて１０００円とする。
• 司会を森口幹事にお願いする。
• 議題に役員及び幹事の選出、相談役（杉町前会長、榎阪前副会長）の推戴を入れる。

7. 幹事会日程について

• 次回幹事会は９月１１日夕方から
• ３月の幹事会は３月１０日１９時から

8. ５０周年記念行事について

• 記念誌を作成及び記念総会の実施について継続審議する。

9. 学生幹事について

• できれば総会までに選出する。

電子クラブ役員　2010年度

会長	H04	溝上　哲也	校友会常任幹事
副会長	S44	平井　勝彦	校友会幹事
	H10	吉田　　誠	校友会幹事
名誉顧問		杉浦　寅彦	名誉教授
顧問		矢野　満明	電子情報通信工学科長
相談役	S38	津川　哲雄
	S38	篠原　寛隆
	S40	堀内　義章	校友会常任幹事、事業部長
	S40	榎阪　義正	校友会常任幹事
	S41	阪口　　明	校友会幹事
	S41	久津輪敏郎	校友会常任幹事
	S52	杉町　宏	校友会幹事
幹事		西口　彰夫	電子情報通信工学科、書記担当
		周　　虹	電子情報通信工学科、会計
	S40	村井　信義	校友会幹事
	S48	寺田　二郎	ナノ材料マイクロデバイス研究センター、監査
	S55	竹内　壽男	校友会幹事
	S62	森口　　豊	図書館事務室
	H04	山本由美子	校友会幹事
	H06	藤村　真生	電子情報通信工学科、庶務、校友会常任幹事
	H07	小池　一歩	電子情報通信工学科、庶務、校友会常任幹事
	H15	中谷　正之	校友会幹事、監査
	H17	近藤　隆路	ものづくりセンター、校友会幹事
	H20	井上　尚星	工学部事務室、校友会幹事
	H20	天野　武志
	H20	居石　直樹
学生幹事		募集中
		募集中
電子クラブ 役員以外の 校友会幹事	H07	神村　共住	電子情報通信工学科、校友会幹事

日付	内容
４月　２日(金)	新入生ガイダンス講演（溝上）
４月２１日(水)	第1回幹事会の開催
６月１２日(土)	定例総会の開催 大工大校友会へ活動状況を報告
７月３１日(土)	講師及び相談員のＨＰ公募(応募期限)
９月１１日(土)	就職ガイダンス講演及び就職相談会(ＯＢ４名) 第２回幹事会の開催 ・２０１１年度情報と職業の講師推薦(ＯＢ４名) ・基礎演習ⅡのＯＢ講演の講師推薦(ＯＢ１名)
１月	大工大校友会と各科同窓会との協議会
２月１２日(土)	修士学位論文公聴会副賞授与
３月１０日(木)	第3回幹事会の開催
３月１９日(土)	卒業祝賀会出席

その他の事業

• 電子クラブＨＰは、2009年度に工大校友会のＨＰサーバ（Kagoya）に移管されたが、2010年6月に工大校友会のＨＰサーバがX-serverに移管された後、リニューアルのための検討委員会を開催して、年度内にリニューアルを実施する予定。
• 工大校友会常任幹事、幹事に18名が選出された(昨年度12名)。
• 在校生支援活動としてスポーツ大会への支援も検討。

収入摘要	金額（円）	備考
前年度繰越金	¥3,774,953
2010年度卒業生終身会費	¥160,000	¥2,000×80名
校友会援助金（１）	¥110,000	HPの充実を中心とする電子クラブ会員の交流援助
校友会援助金（２）	¥50,000	総会実施に対する補助（予定）
受取利子	¥4,000
合計	¥4,098,953

支出摘要	金額（円）	備考
幹事会・役員会	¥63,000	¥18,000×3回、¥9,000×1回
総会	¥100,000	案内ハガキ100×200、昼食・お茶1000×70、その他
講演謝金	¥10,000
修士論文公聴会優秀論文奨励金	¥10,000
卒業式レセプション祝金	¥20,000
ホームページ関連費	¥649,600	2008年度総会承認済費用総計70万円からソフト代50,400円を控除した残額
コンテスト・大会副賞	¥10,000
予備費	¥50,000
合計	¥912,600

次年度繰越金　¥3,186,353

1. 電子クラブ会員相互の交流

• 総会の開催
• 同窓会開催の支援
• 50周年記念事業の企画

2. 学科、大学の活動に対する協力

• 基礎演習などへの講師の派遣
• 大工大校友会との連携

3. 在学生を支援する活動

• 優秀学生、大学院生への奨励
• 就職セミナーへの講師派遣
• 就職相談会の企画・実施

4. ホームページを活用した情報発信

• メニューの刷新とコンテンツの充実
• ページ更新の活性化
• メーリングリストの活用

第3回電子クラブ幹事会議事録

日時：2010年3月10日（水）　19:00～22:15
場所：D科大学院講義室
出席者：杉町会長，溝上副会長，榎阪副会長、西先生（顧問，本年度学科長），原嶋先生（来年度顧問，来年度学科長），淀先生（Ｄ科より希望参加）、堀内相談役，小池校友会常任幹事，村井幹事，吉田幹事，天野幹事，森口幹事，山本幹事，矢野幹事，藤村幹事，神村幹事，居石幹事，青木学生幹事，近藤幹事候補，寺田幹事候補，奥 の合計21名

報告事項（学内幹事）

・工大校友会22年度23年度本部推薦幹事と各科推薦幹事について説明があった。
（配布資料５，６ページ）

 

議題１．2009年度電子クラブ活動報告について

・配布資料7ページにしたがい、2009年度の主要な活動内容について説明があった。
・学内幹事より補足説明があった。基礎演習Ⅱにおける電子クラブ講演会を日経・工大連携講座に振替えた経緯が説明された。

 

２．会計報告

・2009年度の会計報告について詳細が説明された。
・校友会援助金、各科同窓会活動特別支援金について矢野幹事より補足説明があった。D科電子クラブの活動状況は最高ランクで評価されている。
・後日、会計監査幹事により検査、署名される予定。

 

質問事項・コメント
・校友会からの援助金が年々増加している。
・活動状況評価について詳細説明があった。
・学生数の減少に伴い、年会費による収入が少なくなるのが現実化してきた。

 

３．ホームページリニューアル

・電子クラブホームページの現状について配布資料8ページにしたがって説明があった。
・ホームページリニューアルの検討について配布資料9ページにしたがって説明があった。現在、校友会のＨＰは学外レンタルサーバ（カゴヤ）を利用している。今後各科同窓会のホームページの増加を見込んで、料金や使い勝手の良いレンタルサーバを選定し移行する方向で校友会が作業を進めている。
・電子クラブ2008年度承認済みのHPリニューアル費用総計70万円の具体的な使途の決定は、2010年度幹事会への引継ぎ事項とする。

 

質問事項・コメント
・会員名簿管理について矢野幹事より詳細な説明があり、HP運営に重点を置く経緯説明があった。

 

４．来期の会長・副会長・幹事の選出

・幹事会初参加者がいることをふまえ、幹事の自己紹介が行われた。
・先だって会長・副会長・相談役による次期役員に関する相談が行われた。その経緯報告が行われた。
・会長候補として溝上氏が推薦され内諾を得ている。現在の副会長である溝上氏が会長へ移行し、榎阪氏が健康上の理由で退任をご希望のため、副会長職2名の選出が必要である（榎阪副会長、長い間お務めくださりありがとうございました）。副会長候補の一人に平井氏に依頼する予定。もう一人の副会長候補として吉田氏が推薦された。監査候補として寺田氏が推薦された。
・教員幹事は後日選任される。
・承認は総会にて行われる。

 

５．来年度活動方針

・来年度方針の基本姿勢について口頭説明があった。後日文面にて配布する予定。
・各卒業年度ごとの幹事選出や部会の設置について提案があった。

 

６．2010年度総会について（配布資料10～12ページ）

・6月12日（土）に工大校友会総会が行われる予定。
・校友会総会に合わせて電子クラブ総会を行う予定。
・前回総会の準備や総会プログラムについて詳細な説明があった。
・前回の準備では、各幹事から一人当たり5～10通の総会案内はがきを知己に送付した。合計200通程度。
・会場となる教室を早めに予約することが肝要である。
・イベント案が３つ挙げられた。
(1) 大阪歴史博物館を1時間程度見学後、総会開催
(2) モノラボ見学
(3) シスコネットワーク教育の紹介
・告知は 往復はがき、電子クラブHP、電子メールを利用する。
・案内先は常に更新されている校友会名簿の利用を考慮する。

 

質問事項・コメント
・短時間で移動を伴うのは避けるほうが良い。学内の紹介がよいのでは。
・モノラボならば、電子に関連する部分（ロボットなど）を重点的に見学するのが良いのでは。
・学内が望ましい。講演よりモノを見るほうがよいのでは。
・移動手段が課題になるので、案(1)は避ける方向で検討する。
・案内メールでレスポンスがあったものは校友会名簿に情報がフィードバックされる。
・案内メールの知己への転送を奨励するような案内にする。
・過去の補助員リストの活用も可能ではないか。

 

７．電子クラブの運営方法

・これまでの経緯について、また今後の活動について積極的な意見交換が行われた。

 

８．次回幹事会開催について

・4月21日（水）に第１回幹事会を大宮キャンパスで開催する。

 

質問事項・コメント
・大阪センターの利用費はＯＢに対して無料である。ただし、申込手続きは必要。

第2回電子クラブ幹事会議事録

日　時：2009年9月12日（土） 17:00～18:45
場　所：大阪工業大学 工学部 電子情報通信工学科 会議室

出席者：杉町会長、榎阪副会長、溝上副会長、堀内相談役、小池校友会幹事、山本幹事、吉田幹事、中谷幹事、矢野幹事、藤村幹事、神村幹事、井上幹事、天野幹事、青木学生幹事、近藤学生幹事、奥幹事、以上16名

 

工学部事務室の井上尚星氏の新幹事就任についての提案があり了承された。本日付で就任することが決まった。

 

校友会からの同窓会活動援助金支給に関して小池校友会幹事より現状報告があった。入金確認が必要（神村幹事）。

 

電子情報通信基礎演習ⅡのOB講演会実施にかかる募集について案内があった。HP記載の募集締め切りは10月10日。

 

電子クラブのホームページ、公式メールアドレス、およびメーリングリストの現況について、小池校友会幹事より配布資料の説明があった。

 

現在、HPに掲載されている「住所・電話番号・メールアドレス登録のお願い」のドキュメントを現状に合わせて更新する必要があるとの指摘があった。

 

今後の電子クラブHPの運用に関して小池校友会幹事より報告があり、工大校友会のサブドメイン化についての校友会側の状況説明があった。要旨は全学科で調整を取り同一歩調をとる方針という内容であった。

 

電子クラブHPのサブドメイン化に関して、次回幹事会の3月まで時間が空きすぎるので、ワーキンググループ設定について会長および矢野幹事より提案があった。学内メンバーとして、森口幹事、藤村幹事、小池校友会幹事、井上幹事が選出された（矢野幹事は事務担当として参加）。

 

杉町会長より、9月16日（水）に校友会側にHP早期移設について陳情に行くことが提案され、お願いすることになった。

 

HPコンテンツ「OB短信」について、杉町会長よりお申し出があり、第1回、第2回の連続2回分担当することになった。第3回以降の担当者を決めるよう提案があり、第3回（2009年12月頃掲載予定）を吉田幹事、第4回（2010年2月頃掲載予定）を堀内相談役が担当することになった。

 

電子クラブのホームページ、公式メールアドレス、およびメーリングリストについて、矢野幹事より2004年HP開設当時より変更されていない部分について報告及び説明があり、現状に合わせた修正の必要性について指摘があった。配布資料1枚目の項目「3．メーリングリストについて」は削除することになった。「メールアドレスの登録のお願いについて」は削除することに決まった。その他の部分についてもメーリングリスト関連部分を削除することになった（矢野幹事、藤村幹事担当）。「電子クラブの紹介」については杉町会長が現状に合わせて修正することになった。

 

Flow netの使用の是非について前回から引き続き議論があり、サーバが重く接続が困難であるなどの使い難さに関して意見があった。

 

公式メールリストの整備には、口コミやチェーンメールの他、来年度開催の総会の案内状を利用することになった。

 

次回幹事会（2010年3月中旬予定）の日程については、後日相談の上決定する。

2009年度第1回幹事会議事録

日時：2009年6月5日（金）午後7時～9時
場所：工大大宮学舎5号館4階 電子情報通信工学科会議室
出席者：杉町会長、溝上副会長、久津輪相談役、堀内相談役、小池校友会常任幹事、村井幹事、森口幹事、山本幹事、中谷幹事、天野新幹事、居石新幹事、矢野幹事、藤村幹事、神村幹事、青木学生幹事、近藤学生幹事、奥幹事、計17名

 

議題

1. 新幹事、新学生幹事の紹介
天野幹事、居石幹事および、近藤学生幹事、青木学生幹事の自己紹介があった。

 

2. 本年度運営方針

• (ア) 杉町会長より、本年度の運営方針について説明があった。詳細は別紙「2009年度電子クラブ活動方針」の通り。
• (イ) 特に、同窓会開催支援について、開催案内や実施報告などの情報発信に電子クラブHPを活用してもらうような支援を想定している。
• (ウ) 関連して、森口幹事よりフローネットの現在の状況について言及があった。6月中にレスポンスの改善が行われる予定である。
• (エ) メーリングシステムの活用について、メーリングリストの現状について矢野幹事より意見があり、メーリングシステムという表現をコミュニケーションツールと修正することになった。
• (オ) 提案された活動方針が了承され、後日HPにて公開されることとなった。

3. ホームページ公式およびコミュニケーションツール

• (ア) HPサーバの利用について森口幹事より報告があり、利用申請書案が上程された。
• (イ) 利用申請の提出について承認された。ユーザアカウントの初期費用については工大校友会に負担して頂くよう申請する。もし認められない場合は、校友会からすでに援助されている各科OB会支援金11万円より支出する。
• (ウ) 管理ポリシーについて藤村幹事より質問があった。ユーザアカウントと管理ポリシーについて、杉町会長、山本幹事、森口幹事が校友会側と相談し、後日メールで報告することになった。
• (エ) サブドメインの取得の是非について議論し、取得しないことになった。
• (オ) フローネットを利用したメーリングツールについては、レスポンス速度の改善後に、時期をみて電子クラブ会員へHPにて公開する。

4. 就職セミナー

• (ア) 例年10月から12月の土曜日に就職部と電子クラブが共催して行う。本年度の実施については、日程の選定について議論があり、第一候補として9月12日（土）の成績発表日で調整することになった。第二候補が9月26日（土）、第三候補が11月28日（土）となった。調整をD科就職担当の奥幹事が行い、HPに公開して講師を公募することになった。
• (イ) 学生への事前周知について、実験２でのアナウンスと、ポータルサイトの利用について助言があった。
• (ウ) 来年度の課題として、電子クラブより進路相談会を3年次前期に開催する。

5. 基礎演習での講演会講師の公募

• (ア) 後期木曜日５限目の枠で行う。例年は10月から11月の間に行われる。
• (イ) 基礎演習担当教員で日程調整後、HPに公開して講師を公募することになった。

6. その他

• (ア) HPのOB短信欄の開始告知の実施について矢野幹事より提案があった。杉町会長が告知を兼ねて第１回の投稿をすることになった。
• (イ) 次回の電子クラブ幹事会の開催予定は、9月12日（土）16:00～18:00を第一候補とする。ただし、就職セミナーの実施日が9月26日（土）になる場合は、電子クラブ幹事会開催もそれに合わせて9月26日（土）へ日程を変更する。