投稿者: d-club-a

2010年度第2回幹事会議事録

日　時： 2010年9月11日（土）午後7時～9時30分
場　所： 工大大宮学舎5号館4階 電子情報通信工学科会議室
出席者： 溝上会長、平井副会長、堀内相談役、久津輪相談役、西口幹事、周幹事、村井幹事、寺田幹事、竹内幹事、森口幹事、山本幹事、藤村幹事、小池幹事、近藤幹事、天野幹事、藤本学生幹事、亀谷学生幹事、熊本先生

議題

1. 2010年度事業計画と予算について

• 資料に基づいて事業計画と予算の説明があり、承認された。

2. 就職セミナーの講師募集と実施報告について

• 就職セミナーの講師募集をおこない、竹内壽男氏、田中健一氏、増田勝人氏、堀内義章氏に決まった。
• 9月11日（土）16:00～17:00：講演会、17:00～18:00：相談会を実施。
• 学生参加者約140名であった。

3. 電子情報通信基礎演習IIの講師募集について

• 電子情報通信基礎演習IIにおける講演会の講師募集をおこなった。
• 検討の結果、土肥氏に依頼することが決まった。
• 実施日は後日相談。
• なお、次年度に開講される「情報と職業」の講師については、引き続き溝上会長に御担当いただくことで了承を得た。
• 他2名も佐々木徳幸 氏、吉田宣朗 氏が継続。

4. 工大校友会からの支援金について

• 電子クラブの同窓会活動は満点の評価を受け、工大校友会から同窓会活動の支援金として11万円が8月31日入金された。

5. 就職フェスティバルについて

• 厳しい就職状況の中現役学生に対する支援として、11月1日(月）にOBが就職している企業を対象に、就職部と工大校友会が主催で就職フェスティバルを開催することになった。

6. 50周年記念行事について

• 電子クラブ50周年記念事業を計画するにあたり、記念総会の開催、記念誌の発行、記念品の寄贈、寄付の募集等に関して各出席者から意見を聴取した。
• 記念誌の発行形態について等、様々な意見が出され、今回の意見を基に今後編集委員会で具体的な検討をおこなうことになった。
• ＷＧのメンバーとして溝上会長、平井副会長、久津輪相談役、竹内幹事、藤村幹事、小池幹事が選出された。

7. 同窓会支援基準の策定について

• 電子クラブの会員が、年度や研究室単位などで同窓会を開催する場合に支援金支給などの支援を行うことを定めた同窓会支援基準（案）について、賛否両論の意見が出され、今後検討を継続することとなった。

8. HPリニューアルについて

• 電子クラブのホームページへのリニューアルについて現状報告があった。
• 詳細についてはワーキンググループで検討することとなった。
• ＷＧのメンバーとして溝上会長、杉町相談役、山本幹事、森口幹事、藤村幹事、小池幹事が選出された。

9. 電子クラブHPへの記事掲載について

• ＨＰコンテンツである「母校探訪」の更新が滞っていることや前年度の幹事会で決まった「ＯＢ短信」の導入を検討すべきとの意見があった。

その他

電子クラブ終身会費の徴収時期について 　次回以降幹事会で検討する。

在学生に対するＯＢ講演の講師募集（就職セミナー）

下記について、講師をご担当いただけるＤ科ＯＢを募集しています。お申し込みの締め切りは２０１０年７月３１日です。ご希望者多数の場合は調整が必要ですので、早めに D科就職担当の周（zhou＠elc.oit.ac.jp）までご連絡ください。

「Ｄ科就職セミナー」での講演とグループ面談

1. 講演とグループ面談の両方をご担当いただける方４名の講師を募集いたします。ご謝礼といたしまして１万円を支給させていただきます（交通費の支給はありません）。
2. 対象は来年度就職活動を予定している電子情報通信工学科の学生（主として学部３年生と大学院博士課程前期１年生）約１００名です。講演では就職活動に対する心構えや準備と対策等をお話ください。グループ面談は１班２５名少々でのグループディスカション形式で、ご自身の経験を通じた就職準備のご指導や学生からの質問への対応をお願いします。
3. 実施は２０１０年９月１１日（土曜日）の夕刻、場所は本学大宮学舎５号館５階の教室を予定しています。講演が１６：００～１７：００の間でお 1人様 15分ずつ、グループ面談が１７：００～１８：００の予定です。当方でマイク、プロジェクター、スクリーンを準備いたします。

在学生に対するＯＢ講演の講師募集（授業）

下記について、講師をご担当いただけるＤ科ＯＢを募集しています。お申し込みの締め切りは２０１０年９月１０日（金）です。ご担当いただく日程の調整が必要ですので、お早めにお申し出ください。

授業名：電子情報通信基礎演習 II
対象：　Ｄ科1年生　約120名

1. 募集人員は１名、担当時間は約１時間で、謝礼は１万円（電子クラブより支給）です。交通費の支給はありません
2. テーマは自由です。OBとしての経験や人生論などでも結構です。ご自分の専門分野に関する技術的な内容、学生の役に立ちそうな情報などもお話しいただけます。
3. 2010年11月17日～2010年12月15日の水曜日5限目（16：40～18：10）、ご担当回数は 1回で、ご希望に合わせて日程を調整いたします。先生方の授業（電子情報通信基礎演習Ⅱ）の一環として OBの方にご講演願うものです。
4. 応募締め切りは９月１０日です。
5. 応募先は電子クラブ庶務担当の藤村・小池です。
   （Email: fujimura@elc.oit.ac.jp, koike@elc.oit.ac.jp）

２０１０年度 電子クラブ総会 議事録

日時：2010年6月12日（土）11時30分～12時
会場：大阪工業大学（大阪市旭区中宮5-16-1、10号館1041教室）
出席者数：36名

1. 2008－2009年度会務報告

杉町前会長から2008－2009年度会計報告ならびに活動報告が行われた。

2. 2008－2009年度決算

・神村前会計から2008－2009年度会計報告が行われた。
・引き続き、監査担当の吉田幹事から監査報告が行われた。
・その後原案どおり承認された。

3. 2010－2011年度役員・幹事・相談役選出

杉町前会長より役員・幹事・相談役の候補者案が紹介され、原案どおり承認された。

4. 2010－2011年度役員・幹事紹介

溝上会長より役員・幹事の紹介があった。

5. 2010年度活動方針および事業計画

・溝上会長より2010年度活動方針（リンク先参照）が提案され、原案どおり承認された。
・続いて2010年度事業計画（リンク先参照）が提案され、原案どおり承認された。

6. 2010年度予算案

溝上会長から2010年度予算（リンク先参照）が提案され、原案どおり承認された。

2010年度第1回幹事会議事録

日　時： 2010年4月21日（水）午後7時～9時40分
場　所： 工大大宮学舎5号館4階 電子情報通信工学科会議室
出席者： 溝上会長、矢野先生、森口幹事、原嶋先生、中谷幹事、井上幹事、西口幹事、周幹事、寺田幹事、小池校友会常任幹事、天野幹事、久津輪相談役、居石幹事、村井幹事、藤村幹事

議題

1. 前回幹事会議事録について

• これまでの議事録との整合性も考え、今後の次のようにまとめたものを公表することで合意した。

1. 雑談のような雑多なコメントや個人の主観に基づいた意見は議事録として残さない。
2. 発言者の名前は掲示しない。

2. ２０１０年度の役員について

• 副会長は、平井幹事と吉田幹事に就任を依頼し、了解を得た。
• 会計は周幹事に、書記は西口幹事に就任を依頼し、了解を得た。
• 会計監査は寺田幹事と中谷幹事に就任を依頼し、了解を得た。
• ただし、これらの役員は、総会で決定となる。

3. ２０１０年度活動方針について

• 会長から主旨説明があり、その後の議論で以下のような意見が出された

1. 教員を含まない（介さない）同窓会でも会員情報に関する支援は可能である
2. 電子クラブへの窓口として、幹事以外にも各学年の担当者を決めるとよい
3. 資金的な支援は不必要なのではないか

• 資金的な支援については規模・金額などについて継続審議とすることとなった。

4. ２０１０年度事業計画について

• ９月１１日成績発表の前に就職セミナーで講演と相談会を実施。４名に協力依頼する。ホームページで７月末締め切りで公募する。
• 基礎演習２は１１月に１回実施。上記と同時にホームページで公募する。
• ＨＰリニューアルのための協議会を校友会サーバー移行の時期を確認した上で、開催する。

5. ２０１０年度予算について

• スポーツ大会を計画してはどうかという提案があった。（予算として１万円を計上）
• ホームページ関連費用は、２年前の総会で７０万円が承認されているので、今年度は、既執行分を控除した６４万９６００円の予算を計上する。

6. 総会の開催について

• 工大校友会と同日に電子クラブ総会を開催する。
• 往復はがきの発送手順について以下のように決まった。

1. 校友会が往復はがきを作り、電子事務室に届ける
2. 電子でハガキに貼るシールを作成し、貼ってから校友会に送り返す
3. 校友会が一括して会員に送付する
4. シールの文面については小池・藤村で作成し久津輪相談役と会長に確認いただく
5. ５月２日までに役員・委員から住所をメールでいただき、小池・藤村が校友会に報告する

• 総会当日のスケジュールは以下のように決定した。

1. １１時３０分～１２時：総会
2. １２時～１２時１０分：お弁当を配りながら休憩
3. １２時１０分～１３時：お弁当をいただきながら原嶋学科長から学科の近況報告と近藤幹事の講演
4. １３時～１３時３０分：モノラボの見学会

• お弁当とお茶は合わせて１０００円とする。
• 司会を森口幹事にお願いする。
• 議題に役員及び幹事の選出、相談役（杉町前会長、榎阪前副会長）の推戴を入れる。

7. 幹事会日程について

• 次回幹事会は９月１１日夕方から
• ３月の幹事会は３月１０日１９時から

8. ５０周年記念行事について

• 記念誌を作成及び記念総会の実施について継続審議する。

9. 学生幹事について

• できれば総会までに選出する。