日時：2011年5月20日（金）午後7時～9時30分
場所：電子情報通信工学科会議室
出席者：溝上会長、平井副会長、吉田副会長、矢野顧問、杉町相談役、西口幹事、周幹事、村井幹事、寺田幹事、竹内幹事、森口幹事、藤村幹事、小池幹事、田中幹事、近藤幹事、天野幹事、居石幹事、向井学生幹事、小田学生幹事、福井学生幹事、神村先生（校友会幹事）、大松先生
議題
1. 2011年度の役員・幹事について（新幹事および新学生幹事の紹介とご承認）
- 2011年度の新役員・幹事の自己紹介が行われ承認された。
2. 前回幹事会議事録について
- 前回議事録について小池幹事より説明があり承認された。
3. 2011年度の活動方針について
- 2011年度活動方針について会長より説明があり承認された。
4. 2011年度事業計画について
- 2011年度電子クラブ事業計画について会長より説明があり、承認された。
5. 2011年度予算，50周年記念事業特別会計について
- 2011年度一般会計について小池幹事より、50周年記念事業特別会計について会長より説明があり承認された。
6. 同窓会支援について
- 同窓会支援について、現在1件の申請が報告された。支援金支給基準について検討した結果、支援金の49名以下の部分を「対象者10～24名2000円、25～49名5000円」と改訂することとし、支給要件としてホームページへの寄稿を義務付けることとなった。
7. 就職セミナーおよび授業の講師募集について
- 9月10日実施の就職セミナーについて講師として寺崎電気・佐伯様、堀場製作所・田中様、杉町相談役が内定しているとの報告があった、残り1名平井副会長から申し出がありお願いすることとなった。
- 基礎演習Ⅱの講師としてグローリー（株）開発本部 小坂様にお願いすることになった。
8. HP更新方法及び役割分担について（パスワード管理者，アップロード担当者，コンテンツ毎の更新担当者，アップロードコンテンツ確認方法等の取り決め）ならびにメーリングリストの現状及び利用について（データ管理送信担当，メールマガジン作成送付などの活用）
- ホームページの管理・運用、メールマガジンの配信について検討され、会長・庶務・山本幹事・天野幹事・居石幹事がメンバーとして決定した。記事公開などの具体的ルールはメンバーで検討することになった。
9. 50周年記念事業について，募金について
- 50周年記念事業ワーキンググループの報告がなされた。藤村幹事より議事録の説明、平井副会長より記念誌についての説明がなされた。投稿文の依頼に関して何か良いアイデアがあれば平井幹事まで連絡して欲しい。
- 50周年記念募金について依頼文案が会長より提案された。意見があれば会長まで。
10. 今後の幹事会等開催日について
幹事会： 9月10日（土）
50周年記念事業WG： 7月27日（水）