第2回電子クラブ幹事会議事録
日 時：2009年9月12日（土） 17:00～18:45
場 所：大阪工業大学 工学部 電子情報通信工学科 会議室
出席者：杉町会長、榎阪副会長、溝上副会長、堀内相談役、小池校友会幹事、山本幹事、吉田幹事、中谷幹事、矢野幹事、藤村幹事、神村幹事、井上幹事、天野幹事、青木学生幹事、近藤学生幹事、奥幹事、以上16名
工学部事務室の井上尚星氏の新幹事就任についての提案があり了承された。本日付で就任することが決まった。
校友会からの同窓会活動援助金支給に関して小池校友会幹事より現状報告があった。入金確認が必要（神村幹事）。
電子情報通信基礎演習ⅡのOB講演会実施にかかる募集について案内があった。HP記載の募集締め切りは10月10日。
電子クラブのホームページ、公式メールアドレス、およびメーリングリストの現況について、小池校友会幹事より配布資料の説明があった。
現在、HPに掲載されている「住所・電話番号・メールアドレス登録のお願い」のドキュメントを現状に合わせて更新する必要があるとの指摘があった。
今後の電子クラブHPの運用に関して小池校友会幹事より報告があり、工大校友会のサブドメイン化についての校友会側の状況説明があった。要旨は全学科で調整を取り同一歩調をとる方針という内容であった。
電子クラブHPのサブドメイン化に関して、次回幹事会の3月まで時間が空きすぎるので、ワーキンググループ設定について会長および矢野幹事より提案があった。学内メンバーとして、森口幹事、藤村幹事、小池校友会幹事、井上幹事が選出された（矢野幹事は事務担当として参加）。
杉町会長より、9月16日（水）に校友会側にHP早期移設について陳情に行くことが提案され、お願いすることになった。
HPコンテンツ「OB短信」について、杉町会長よりお申し出があり、第1回、第2回の連続2回分担当することになった。第3回以降の担当者を決めるよう提案があり、第3回（2009年12月頃掲載予定）を吉田幹事、第4回（2010年2月頃掲載予定）を堀内相談役が担当することになった。
電子クラブのホームページ、公式メールアドレス、およびメーリングリストについて、矢野幹事より2004年HP開設当時より変更されていない部分について報告及び説明があり、現状に合わせた修正の必要性について指摘があった。配布資料1枚目の項目「3．メーリングリストについて」は削除することになった。「メールアドレスの登録のお願いについて」は削除することに決まった。その他の部分についてもメーリングリスト関連部分を削除することになった（矢野幹事、藤村幹事担当）。「電子クラブの紹介」については杉町会長が現状に合わせて修正することになった。
Flow netの使用の是非について前回から引き続き議論があり、サーバが重く接続が困難であるなどの使い難さに関して意見があった。
公式メールリストの整備には、口コミやチェーンメールの他、来年度開催の総会の案内状を利用することになった。
次回幹事会（2010年3月中旬予定）の日程については、後日相談の上決定する。