幹事会議事録 2004/06/17
日時：2004年6月17日（木）午後7時00分 ～ 午後9時00分
場所：電子情報通信工学科会議室
書記：森田
出席者：堀内，榎阪，前川，溝上，杉町，久津輪，矢野，橋本，藤村，周，熊本，森田，神村 （敬称略）
議題
（１） 10月16日の総会準備の件
・案内状および名簿リスト
堀内さん作成による原案が承認された．参加費，出欠期日については後日調整．なお，名簿リストの提出について，次回以降案内がHPのみになるため必ず返信して欲しいという趣旨の別紙案内を同封する．
・規約の改正
在学生からなる準会員に関する規約の追記載について承認された．
ただし，表現等について一部変更があり，その原案については溝上さんが追記する．（6月17日堀内さん，受取り済）
・総会案内の準備
矢野先生より案内送付に関わる経費見積もりが報告された．総額140万円程の経費が必要．校友会より4万円の補助有り．宛名シールは校友会より購入する．
・準備のスケジュール
今月中：案内状など文書原案完成．
7月初：旭郵便局へ料金後納ハガキの認可
7月中：文書類の印刷依頼
8月初：封筒詰め作業および発送
（２）メーリングリスト作成と名簿、サーバー、スキル登録、ホームページ開設の件
藤村先生より，電子クラブのHP作成案に関して報告があった．
藤村先生のご提案どおり，電子科でサーバーを立ち上げHPを作成する．校友会には，校友会HPからのリンクアドレスの登録を依頼する．
HPアドレスは，http://www.oit.ac.jp/elc/D-Club/とする．
名簿については，電子科での独自管理はせず校友会名簿を流用させてもらう．
今回の総会案内の返信による情報も校友会に渡して情報の更新をしていただく．
電子クラブへの問い合わせ等を受け付けるメールアドレスを作成する．形式は，会長など学外の幹事も閲覧できるようwebメールとする．
アドレスは，D-Club@elc.oit.ac.jpとする．
学内の管理者として，熊本先生にメールのチェックを依頼する．
（３）来年度の授業の件（情報と職業）
坂口さんが体調不良のため，来年度の担当者をどうするか．
授業時間は，本年度と同じく”前期木曜日5限目”．
杉町さんが引き受けても良いとの申し出をされた．
（４）OBによる就職相談について
ゼミ仮配属や就職活動案内により，学生の就職活動への関心が高まるのが11月頃と思われるので，時期は10～1月にしてはどうかと提案があった．
進め方として，HP（メール）による相談受付や学内で希望者の調整をした上，月に一度くらいOBの方に訪問していただいてはと提案がなされた．
来年度就職担当は矢野先生なので、状況を見て判断をして頂く．