2011年度第3回幹事会議事録 2012年3月9日

日時:2012年3月9日19:00~

場所:電子情報通信工学科会議室

出席者:溝上会長、平井副会長、吉田副会長、矢野顧問、堀内相談役、榎阪相談役、久津輪相談役、杉町相談役、村井幹事、寺田幹事、中谷幹事、藤村幹事、小池幹事、西口幹事、周幹事、神村幹事*、小寺幹事*、原嶋幹事*、竹内幹事、田中幹事、青木幹事、藤本幹事、小田学生幹事、向井学生幹事、福井学生幹事、大西学生幹事*(*は次年度より幹事)

 


議題


1. 2011年度活動報告

  • 小池幹事より2011年度の活動状況について説明があり承認された。

2. 第2回幹事会議事録の確認

  • 小池幹事より第2回幹事会議事録について説明があり承認された。

3.2011年度会計報告

  • 小池幹事より2011年度予算案、周幹事より2011年度収支決算報告の説明後、寺田幹事より会計監査結果の報告があり承認された。

4.2012年度役員について

  • 2012年度の役員(候補)が溝上会長より提案され承認された。平井副会長および村井幹事が退任されるので、副会長については次回幹事会までに候補者を選ぶ。なお役員(会長、副会長、会計、監査)については総会での承認により決定する。

5.2012年度活動方針

  • 2012年度活動方針について溝上会長より説明がなされ、承認された。また卒業研究発表会に対する奨励、中小企業向けのコンサルティング、会員への情報発信などの提案があり、卒研発表への奨励実施方法については学科に委任、中小企業向けコンサルティングについては大学の窓口を紹介、会員への情報発信ではホームページの更新情報をメーリングリストで発信することになった。

6. JABEEについて

  • 電子情報通信工学科が3年後を目途に受審予定であるJABEEについて紹介があり、外部評価委員のOBメンバーとしての協力依頼があった。

7. 50周年記念事業について

  • 記念総会の予定について溝上会長より説明があった。記念講演を13:30~14:15に変更し学科紹介(矢野学科長)と講演(大松先生)をお願いする。記念誌は参加者には贈呈、それ以外の希望者には2000円(送料込)で送る。総会の案内状についてはWGで作成し4月上旬に発送する。
  • 記念事業募金の状況について小池幹事から報告があった。
  • 記念誌について平井副会長より説明があった。内容および電子クラブの将来についての意見を平井副会長へ3月20日までに。記念誌広告の空き部分についても提案があればお願いする。
  • 記念品については寄付金の状況などを見て次回幹事会で決める。

8. 卒業レセプションおよび新入生ガイダンスについて

  •  卒業レセプション、新入生ガイダンス共に、溝上会長が出席予定

9. 次回幹事会およびWGの日程について

  • 次回50周年WGは3月30日(金)19:00~21:00、幹事会は5月25日(金)19:00~の予定。

2012年度活動方針

1. 電子クラブ会員相互の交流

  • 同窓会開催の支援
  • 50周年記念総会の開催と記念誌の発行

2. 学科、大学の活動に対する協力

  • 電子情報通信基礎演習IIへのOB講師派遣
  • 大工大校友会との連携

3. 在学生を支援する活動

  • 優秀学生、大学院生への奨励
  • 就職セミナーへのOB講師の派遣

4. ホームページを活用した情報発信

  • コンテンツの充実
  • ページ更新の活性化
  • メーリングリストの活用

2011年度第2回幹事会議事録 2011年9月10日

日時:2011年9月10日(土)18時30~20時30分

場所:電子情報通信工学科会議室

出席者:溝上会長、平井副会長、吉田副会長、矢野顧問、堀内相談役、榎阪相談役、久津輪相談役、杉町相談役、村井幹事、寺田幹事、竹内幹事、森口幹事、藤村幹事、小池幹事、田中幹事、中谷幹事、近藤幹事、藤本幹事、西口幹事、大松先生、向井学生幹事、小田学生幹事、福井学生幹事


議題


1.前回幹事会議事録について

  • 前回幹事会の議事録について小池幹事より説明があり承認された。

2.事業計画について

  • 今年度の今後の事業計画について会長より説明がなされた。

3.就職セミナーと相談会実施について

  • 就職セミナーと相談会の実施について報告された。講演及び相談会に平井副会長、杉町相談役、佐伯氏(寺崎電気)、田中幹事の協力を得て大盛況のうちに終了した

4.電子情報通信基礎演習ⅡのOB講演について

  • 講師としてグローリー(株)の小坂利壽氏に決定したことが報告され、承認された。

5.50周年記念事業について

  • 平井WG主査より50周年記念事業WG第3回会合での検討内容及び決定事項について報告があった。記念誌の内容及び執筆依頼、講演者、募金及び記念品等について説明がなされた。

・各種資料の作成は学科選出幹事に依頼する

・電子クラブ役員、相談役、幹事、D科教員、学生幹事及び幹事以外のOB10人程度に執筆依頼をする。幹事は原稿締め切り11月末。

・近藤幹事からNHK杯とレスキューロボットのコンテストに出場したことが報告され、それぞれ参加した学生に記事執筆を依頼し、とりまとめについて協力頂けることとなった。

・記念総会は6月16日工大会総会と同時開催。学科長に学科紹介、大松先生に講演を依頼する。

・見学会はコンビニと国際交流センターを予定。

・記念募金をホームページ掲載して3ヶ月余り経つが現在寄付はなく、今後広報方法を考える必要がある。

・記念誌によせてOB向けアンケートの実施について説明があり、内容や実施方法、集計などに関して様々な意見が出された。意見を基に検討の上実施を進めることとなった。アンケートをまず幹事に依頼する。

・記念誌向けに座談会を予定しており、関東支部に依頼済み、関西でも計画中である。

・校友タイムズに50周年記念総会の案内掲載を依頼する。

 

なお、記念事業については、HPでの告知以外に、メールでの告知を検討する旨、会長から説明があった。

 

6.次回幹事会等開催日について

幹事会: 2012年3月9日19:00~
50周年記念事業WG: 2011年11月30日19:00~

2011年度第1回幹事会議事録 2011年5月20日

日時:2011年5月20日(金)午後7時~9時30分

場所:電子情報通信工学科会議室

出席者:溝上会長、平井副会長、吉田副会長、矢野顧問、杉町相談役、西口幹事、周幹事、村井幹事、寺田幹事、竹内幹事、森口幹事、藤村幹事、小池幹事、田中幹事、近藤幹事、天野幹事、居石幹事、向井学生幹事、小田学生幹事、福井学生幹事、神村先生(校友会幹事)、大松先生


 議題


1.     2011年度の役員・幹事について(新幹事および新学生幹事の紹介とご承認)

  • 2011年度の新役員・幹事の自己紹介が行われ承認された。

2.  前回幹事会議事録について

  • 前回議事録について小池幹事より説明があり承認された。

3.  2011年度の活動方針について

  • 2011年度活動方針について会長より説明があり承認された。

4.  2011年度事業計画について

  • 2011年度電子クラブ事業計画について会長より説明があり、承認された。

5.  2011年度予算,50周年記念事業特別会計について

  • 2011年度一般会計について小池幹事より、50周年記念事業特別会計について会長より説明があり承認された。

6.  同窓会支援について

  • 同窓会支援について、現在1件の申請が報告された。支援金支給基準について検討した結果、支援金の49名以下の部分を「対象者10~24名2000円、25~49名5000円」と改訂することとし、支給要件としてホームページへの寄稿を義務付けることとなった。

7.  就職セミナーおよび授業の講師募集について

  • 9月10日実施の就職セミナーについて講師として寺崎電気・佐伯様、堀場製作所・田中様、杉町相談役が内定しているとの報告があった、残り1名平井副会長から申し出がありお願いすることとなった。
  • 基礎演習Ⅱの講師としてグローリー(株)開発本部 小坂様にお願いすることになった。

8.  HP更新方法及び役割分担について(パスワード管理者,アップロード担当者,コンテンツ毎の更新担当者,アップロードコンテンツ確認方法等の取り決め)ならびにメーリングリストの現状及び利用について(データ管理送信担当,メールマガジン作成送付などの活用)

  • ホームページの管理・運用、メールマガジンの配信について検討され、会長・庶務・山本幹事・天野幹事・居石幹事がメンバーとして決定した。記事公開などの具体的ルールはメンバーで検討することになった。

9.  50周年記念事業について,募金について

  • 50周年記念事業ワーキンググループの報告がなされた。藤村幹事より議事録の説明、平井副会長より記念誌についての説明がなされた。投稿文の依頼に関して何か良いアイデアがあれば平井幹事まで連絡して欲しい。
  • 50周年記念募金について依頼文案が会長より提案された。意見があれば会長まで。

10. 今後の幹事会等開催日について

幹事会: 9月10日(土)

50周年記念事業WG: 7月27日(水)

2011年度役員名簿

電子クラブ役員 2011年度

会長 H04 溝上 哲也 校友会常任幹事
副会長 S44 平井 勝彦 校友会常任幹事
H10 吉田  誠 校友会幹事
名誉顧問 杉浦 寅彦 名誉教授
顧問 矢野 満明 電子情報通信工学科長
相談役 S38 津川 哲雄
S38 篠原 寛隆
S40 堀内 義章 校友会常任幹事、学生支援部
S40 榎阪 義正 校友会常任幹事
S41 阪口  明 校友会幹事
S41 久津輪敏郎 校友会常任幹事
S52 杉町 宏 校友会幹事
幹事 西口 彰夫 電子情報通信工学科、書記担当
周  虹 電子情報通信工学科、会計
S40 村井 信義 校友会幹事
S48 寺田 二郎 ナノ材料マイクロデバイス研究センター、監査
S55 竹内 壽男 校友会幹事
S62 森口  豊 図書館事務室
H04 山本由美子 校友会幹事
H06 藤村 真生 電子情報通信工学科、庶務、校友会常任幹事
H07 小池 一歩 電子情報通信工学科、庶務、校友会常任幹事
H10 田中 健一
H15 中谷 正之 校友会幹事、監査
H17 近藤 隆路 ものづくりセンター、校友会幹事
H21 井上 尚星 工学部事務室、校友会幹事
H21 天野 武志
H21 居石 直樹
H21 辻 久美穂
H22 青木 隆裕 電気電子工学専攻 博士前期課程2年
H23 藤本 龍吾 電気電子工学専攻 博士前期課程1年
学生幹事 向井 和哉 電子情報通信工学科4年
小田 祐希 電子情報通信工学科4年
福井 千晶 電子情報通信工学科1年
電子クラブ
役員以外の
校友会幹事
H07 神村 共住 電子情報通信工学科、校友会幹事

2011年度予算案

一般会計

収入摘要 金額(円) 備考
前年度繰越金 ¥3,313,538
2011年度卒業生終身会費 ¥160,000 ¥2,000×80名
校友会援助金(1) ¥110,000 HPの充実を中心とする電子クラブ会員の交流援助
受取利子 ¥1,500
合計 ¥3,585,038
支出摘要 金額(円) 備考
幹事会 ¥75,000 ¥20,000×3回
50周年記念事業WG会合 ¥15,000 ¥5,000×3回
同窓会支援 ¥20,000
50周年記念事業繰り出し金 ¥900,000
講演謝金 ¥10,000 電子情報通信基礎演習II(1年生対象科目)
修士論文公聴会優秀論文奨励金 ¥10,000
卒業式レセプション祝金 ¥20,000
コンテスト・大会副賞(図書カード) ¥10,000 電子情報通信基礎演習II(1年生対象科目) 優秀賞1000円×5,準優秀賞500円×10
予備費 ¥50,000
合計 ¥1,110,000

次年度繰越金 ¥2,475,038

50周年記念事業特別会計

収入摘要 金額(円) 備考
一般会計よりの繰入金 ¥900,000
50周年記念誌販売収入 ¥240,000 ¥2,000×120名
50周年記念総会会費 ¥140,000 ¥2,000×70名
寄付金 ¥150,000 ¥3,000×50口
合計 ¥1,430,000
支出摘要 金額(円) 備考
印刷費 ¥300,000 ¥600×500部
記念品代 ¥45,000 ¥15,000×3個 壁掛け電波時計
50周年記念事業案内送付費用 ¥800,000 クロネコメール便・印刷・封入・発送費用 7300名
返信ハガキの後納郵便料 ¥75,000 ¥50×1500通
記念誌送料 ¥30,000 ¥500×60通
執筆依頼関係通信費 ¥20,000
総会講演料及び交通費 ¥50,000
総会飲食代 ¥105,000 ¥1,500×70名
予備費 ¥5,000
合計 ¥1,430,000

次年度繰越金 ¥0

2011年度活動方針

1. 電子クラブ会員相互の交流

  • 同窓会開催の支援
  • 50周年記念事業の企画、準備

2. 学科、大学の活動に対する協力

  • 基礎演習などへの講師の派遣
  • 大工大校友会との連携

3. 在学生を支援する活動

  • 優秀学生、大学院生への奨励
  • 就職セミナーへの講師派遣
  • 就職相談会の実施

4. ホームページを活用した情報発信

  • コンテンツの充実
  • ページ更新の活性化
  • メーリングリストの活用

2011年度事業計画

日付 内容
4月 2日(土) 新入生ガイダンス講演
4月14日(木) 50周年記念事業WG開催
5月20日(金) 第1回幹事会の開催
9月10日(土) 就職セミナー
第2回幹事会の開催
12月14(水)または15(木) 電子情報通信基礎演習II講演
2月10日(金) 修士学位論文公聴会副賞授与
3月 9日(金) 第3回幹事会の開催
3月23日(金) 卒業祝賀会出席