カテゴリー: 総会・幹事会議事録

２００８年度 電子クラブ総会 議事録

日時：2008年6月14日（土）11時30分～12時
会場：大阪工業大学（大阪市旭区中宮5-16-1、1号館121教室）
出席者数：5７名（うち役員・幹事21名）

 

１．2008－2009年度役員・幹事
矢野幹事から役員・幹事候補者案が紹介され、原案どおり承認された。

 

２．電子クラブ規定の改訂
会計担当幹事の定数を2名から1名に変更する案が原案どおり承認された。

 

３．2008－2009年度役員・幹事紹介
杉町会長により2008－2009年度役員・幹事紹介が行われた。

 

４．2006－2007年度会計報告
杉町会長から2006－2007年度会計報告が行われた。引き続き、監査担当の吉田幹事から監査報告が行われ、原案どおり承認された。

 

５．2008年度第1回幹事会報告
杉町会長から2008年度第1回幹事会報告（別掲の幹事会報告を参照）が行われた。

 

６．2008年度活動方針
杉町会長から2008年度活動方針（下欄添付１参照）が提案され、原案どおり承認された。

 

７．2008年度予算案
杉町会長から2008年度予算案（下欄添付２参照）が提案され、原案どおり承認された。

 

８．ホームページコンテンツについて
矢野幹事から「OB短信」欄をHPに設置することが提案された。外部からの自由書き込みの可否に質問があったが、当面は書き込み禁止とすることで、原案どおり承認された。自由書き込みに関しては幹事会で引き続き検討する。

---

添付資料１　「電子クラブ　2008・2009年度　活動方針（案）」

科学技術立国を標榜する日本において、技術者育成の課題は年々深刻さを増しています。社会的な背景として、生産拠点の海外移転とアジア諸国の技術力の進展に伴う技術の流出が問題となっています。一方で、18歳人口の減少は歯止めが利かず、私立大学にとっても経営上の深刻な問題となり、理系離れが進むなかで、理工系学部の志願者は減少の一途を辿っています。
経済界や政府もこうした状況に危機感を抱き、とりわけ大学に対して即戦力となる技術者の育成・輩出に期待し、産官学が連携してこの問題に取り組もうとしています。
このような状況で、わが母校である大阪工業大学も長年にわたって社会をリードする技術者・研究者を育成し、社会に輩出してきた実績を踏まえ、この社会の要請に応えようとしています。
電子クラブに所属する卒業生は、現に社会で活躍し、日本の技術力を支えてきました。電子クラブでは、会員相互の交流を深めるなかで、その経験を活かして、母校のそうした取り組みに対して協力・支援・助言・提言を行っていくことが重要な役割であると認識しております。
このようなことから、2008・2009年度の活動は以下の項目において展開したいと考えます。

１．電子クラブ会員相互の交流

・年代幹事の選出と交流企画
・学内同期会の企画・支援
・メーリングリストの再考と活用
・その他

２．電子情報通信工学科･大学の要請に応える活動
・講座講師の担当
・キャリアデザイン科目の講師担当
・産学連携への支援
・産業界の情報提供
・その他

３．在学生を支援する活動
・就職相談会・セミナー講師など就職活動の支援
・優秀学生・大学院生への奨励
・企業見学会などの企画・実施
・その他

４．ホームページを活用した情報発信と交流システムの構築
・メニューの刷新・豊富化
・ページ更新の活性化
・即時更新機能の付加
・大学、学科、研究室、会員の情報発信
・その他

---

添付資料２　「電子クラブ　2008年度予算（案）」

	摘要	金額（円）	備考
収入	前年度繰越金	\3,373,782
	2008年度卒業生終身会費	\250,000	\2,000×125名
	校友会援助金（１）	\110,000	HP充実を中心とする電子クラブ会員の交流援助
	校友会援助金（２）	\50,000	総会実施に対する補助
	合計	\3,783,782
支出	幹事会	\50,000	\12,500 × 2回と\25,000×1回（新旧幹事合同委員会）
	総会	\100,000	案内状，昼食費，花束費他
	講演謝金	\10,000
	修士論文公聴会奨励金	\10,000
	卒業式レセプション祝金	\20,000
	ホームページ整備費	\360,000	\250,000（終身会費収入）＋\110,000（校友会援助金）
	同期会補助	\50,000	学内での同期会開催や同期会案内状宛名ラベル代の補助
	予備費	\50,000
	合計	\650,000
次年度繰越金		\3,133,782

2008年度第1回幹事会議事録

（6月10日承認）

日時：2008年5月28日（水）午後7時～9時
場所：電子情報通信工学科4階会議室
出席者：杉町会長、久津輪相談役、西前年度幹事、山本幹事、吉田幹事、森口幹事、矢野幹事、中谷幹事、神村幹事、藤村幹事、奥幹事、天野学生幹事、大北学生幹事

 

１．昨年度会計報告
昨年度会計報告、及び一昨年度の会計報告が西前年度会計担当幹事からあり、監査担当の吉田幹事と中谷幹事の監査を受けて承認された。

 

２．今年度活動方針
杉町会長から今年度活動方針（案）の骨子について説明頂き、別紙（案）の活動内容を予定することを承認した。骨子大略は１）大学・学科からの要請に対応して授業や産学連携に協力すること、２）在学生の支援として就職セミナーや大学院修士論文公聴会への協力、３）会員の相互交流の促進を図るため卒業年度ごとの連絡網整備とメーリングリストの再構築、４）ホームページの整備と活性化である。

 

３．今年度予算案
ホームページの充実、メーリングリストの整備について本年度を含め2年間で重点的に行う。校友会からのホームページ援助金補助（昨年度分と今年度分の計 22万円）とＤクラブ繰越金等から、2年間で70万円程度の支出を予定。OB会を行うに際して案内状の宛名ラベル印刷を校友会に依頼する場合その経費をＤクラブが負担することをはじめ、OB対象の講演会を企画して会員相互の交流を促進する。詳細については杉町会長が予算原案を策定するが、Ｄクラブの予算収入が年間20万～20数万程度であることを考慮して赤字を出さない規模で計画する。

 

４．6月14日の電子クラブ総会の役割分担
(1)　総会
司会：矢野幹事、受付：神村幹事、天野学生幹事、大北学生幹事
会計報告、予算報告、年度活動方針：杉町会長
監査報告：吉田幹事
(2)　講演会
久津輪先生の紹介：杉町会長
花束贈呈：城島会員
(3)　懇談会
昼食準備：矢野幹事、小池校友会幹事、天野学生幹事、大北学生幹事
※　役員承認は総会冒頭で行う。総会参加者が懇談会の後”ものづくりセンター”等の見学を希望する場合は教員が案内する。

 

５．担当体制
今年度の活動はプロジェクトごとに担当者を決めて企画・実施する。プロジェクト選定と担当者については、学外OBも含め杉町会長の方で調整して原案を作成する。

 

６．ホームページ充実、メーリングリスト
予算化により今年度から2年間かけて業者外注や外部サーバーのレンタルも視野にいれてホームページを刷新する。学内の情報発信の「母校探訪」、OB情報発信の「会員短信」（OB会開催告知、OBの活動状況報告等）のコンテンツを新たに拡充する。5年前に整備した公式メーリングリストについては、管理・維持等も含めメンテナンスを行う。

 

７．ホームページ刷新に伴い，ホームページ内に書き込み自由な掲示板を設置することは，会員相互のコミュニケーションを促進する利点があるが、セキュリティ維持や管理上の問題も予想されるので，引き続き検討課題とする。

 

８．現在不通となっている一般メーリングリスト（非公式メーリングリスト）の復活は、以前にこのメーリングリストで不要メールが大量発信されたことが引き金となって、公式メーリングリストからの着信も拒否したいとの申し出が多数出たことを考慮して、今後の検討課題とする。

 

８．電子クラブ規定の改訂
会計担当幹事の定数を２名から1名に変更する。（※2名が必要な特段の理由が無いため）

 

９．報告事項
6月6日に校友会で校友会総会実施に向けた各科OB会打ち合わせが行われるが、Dクラブからは小池校友会常任幹事と久津輪Dクラブ顧問にご出席いただく。

2007年度第2回幹事会議事録

（5月28日の2008年度第1回幹事会にて承認）

日時：2008年3月12日（水）午後7時～9時
場所：電子情報通信工学科4階会議室
出席者：杉町会長、溝上副会長、久津輪相談役、小寺幹事、西幹事、西口幹事、森口幹事、矢野幹事、中谷幹事、奥幹事、神村幹事、藤村幹事、天野学生幹事、大北学生幹事

１．幹事の紹介

次年度からの新幹事が出席しているので、幹事会メンバーの紹介があった。2008年度からの幹事は学内が矢野幹事（庶務）、藤村幹事（庶務・連絡）、奥幹事（書記・広報）、神村幹事（会計）、学外で中谷幹事と山本幹事、学生幹事として4年次生の2名（天野、大北）となる。
会計監査が決まっていなかったので、後日人選することとなった。

２．電子クラブ総会

総会への出席者が少ないので、参加者を少しでも増やす方策の検討をおこなった。メールでの案内に加えて、教員等が連絡先を把握できている卒業生などに往復はがきで総会の案内を送る。当日昼食をしながらの懇談や大学の現状を紹介するレクチャーなどを計画。通信費及び食事費で10万程度の予算を予定。総会当日の予定は今後つめることとする。

３．次年度幹事会の予定について

第1回を総会前の5月最終週、第2回を9月中旬頃、第3回を3月中旬頃の予定とする。

４．講師の派遣

2008年度新たにキャリアデザインⅡへの講師2名の派遣依頼があり、早急に杉町会長が調整することとなった。3月19日卒業レセプションへは溝上副会長が出席、4月5日の新入生ガイダンスは杉町会長が担当する。情報と職業は2007年度に引き続き3人（溝上、吉田、佐々木様）にお願いすることになっている。その他（就職講演会、基礎ゼミ、修士論文発表会）については、今後の幹事会で相談する。

５．2007年度決算報告

西幹事より決算書に基づいて説明がなされ、承認された。

６．会報について

ホームページへの掲載とするが、定期的に更新されている状態ではないので早急に対処する必要があり、小寺・矢野幹事が原案を作成し、会長へ送付し発行することとなった。

2007年度第1回幹事会議事録

日時：2007年6月13日19：00～21：30
場所：Ｄ科会議室
出席者　杉町会長、篠原相談役、久津輪相談役、堀内相談役、安川幹事(庶務)、小寺幹事(広報)、西口幹事(書記および顧問)、鍵田学生幹事、河野学生幹事、八尾学生幹事

議題

１．今年度の役職について
幹事の任期は2年間で、現在の幹事は2006年度に決まったものであるので200７年度は現在の幹事が引き続き担当することになった。また、学生幹事としては今年度4年次生の3名（鍵田、河野、八尾）が承認された。顧問はその年度の学科長であるが西口学科長が幹事であるので兼務することになることが紹介された。その後、2007年度幹事、学生幹事および出席いただいた3名の相談役の紹介があった。

 

２．今年度活動方針について

杉町会長より、今年度の活動方針について、基本的には前年度からの事業を継続し、電子クラブ会員相互の交流、学科の教育研究に資する活動、在学生を支援する活動を基軸に活動を行う旨説明があり、承認された。

 

３．2006年度決算報告について
西会計担当幹事(公務により欠席)より、2006年度収支決算報告書が提出された。内容確認されたので、後日会計監査を溝上氏に依頼することとなった。

 

４．2007年度予算案について
西会計担当幹事より提示された予算案を基に検討し、2007年度卒業生終身会費の予定を卒研生数から260,000に変更し、その予算案が承認された。

 

５．ＯＢ講師派遣について
○電子情報通信基礎演習(11-12月の1-2回)の講師募集について
例年同様ＨＰ上で募集することになった。
○2008年度の講義科目「情報と職業」(4-7月)の非常勤講師数人募集について
例年同様ＨＰ上で募集することになった。
○就職相談会(12月8日)の講師募集
ＨＰ上で募集することになった。今後、教員からＯＢを紹介してもらう等人材を広く探すこととなった。

 

６．電子クラブの運営方法について
西幹事から提案があり、各幹事からも意見がでて、今後幹事の選考方法、運営方法について議論を継続することとなった。

 

７．工大校友会からの同窓会活動援助への応募について
工大校友会からの同窓会活動援助への応募について、現状の各活動内容を確認した。不足している対卒業生への会報の発行についてホームページ上で季刊ぐらいで発行するという案を実施することが決まった。書類を杉町会長が記入の上至急提出することとなった。

 

８．次回の幹事会について
次回の幹事会は9月13日（木）19：00～の予定。
第3回については3月中旬の予定で、9月の幹事会で決めることになった。

 

2006年度電子クラブ総会議事録・報告

日時：2006年6月10日（土）午後1時30分　～　午後13時55分
場所：大阪工業大学　60周年記念会館　3階セミナー室Ｄ
出席者：杉町、堀内、森口、榎阪、久津輪、足立、藤城、溝上、安川、小寺、淀、西、西口、小池

 

司会：淀教授（学科長）

議題

１．開会挨拶 杉町会長
２．議長選出 森口氏が選出された。
３．平成１６・１７年度 活動報告 堀内前会長から平成16・17年度の活動報告がなされ承認された。
４．平成１６・１７年度 会計報告 周幹事から
会計監査報告 溝上副会長からされ、承認された。（それぞれの収支決算報告は別紙）
５．平成１８・１９年度 新役員選出 杉町会長から別紙１のような提案があり、承認された。続いて新役員の紹介がおこなわれた。
６．平成１８・１９年度 活動方針 杉町会長別紙２のような平成18・19年度活動方針について提案があり、了承された。
７．平成１８・１９年度 予算案 杉町会長から提案され承認された。
８．閉会の挨拶 溝上副会長の閉会の挨拶をもって終了した。

　
電子クラブ総会の様子

2006年度大阪工業大学校友会総会　懇親会

日時：2006年6月10日（土）午後4時30分　～　午後6時30分
場所：大阪工業大学　60周年記念会館　5階会議室Ｃ

D科卒業の校友の方々

幹事会に出席した教員は電子クラブから招待で、
大学院生は校友会から招待で参加した

2006年度　電子クラブ　第2回幹事会議事録

日時：2006年6月10日（水）午後12時30分　～　午後13時15分
場所：大阪工業大学　60周年記念会館　3階セミナー室Ｄ

議題

１．総会の進行について
総会の進行について、協議し、司会：淀教授・学科長、議長：森口幹事により、進行することとした。

 

２．講師派遣について
電子情報通信工学科の授業に対する講師派遣について、8月末日を締め切りとしてホームページなどで公募を行い、対応することとした。

 

３．見学会の開催について
昨年度好評を得た学生対象の見学会について、11月に開催する方向で企画することとした。

 

４．就職相談会の開催について
就職活動中の学生を対象とした就職ガイダンス・就職相談会を11月に開催する方向で企画することとした。
なお、学生を対象とした企画については、今後、学内幹事と日程、内容について仔細を調整し、9月の幹事会で報告することとした。

電子クラブ第２回幹事会の様子

以上