カテゴリー: 総会・幹事会議事録

2006年度第3回電子クラブ幹事会議事録

日時：2006年9月21日(木)　19：00-20：30
場所：電子情報通信工学科会議室
出席者：杉町会長、榎阪副会長、溝上福会長、堀内相談役、安川幹事(庶務)、小寺幹事(広報)、前川学生幹事、堤（布袋学生幹事の代理）

１．議題

(1) 2006年度 後期の活動内容について

1)　西先生の代講について
9月21日(木)学部3,4年次科目「画像工学」(西先生担当科目)の代講として、堀内義章氏（S40）に｢映像の世界(HDDとDVDについて)｣の講演をお願いすることを追認した。従前どおり講師の方には講演料2万円の支出を行なう。

2) 2006年度「電子情報通信基礎演習Ⅱ」の非常勤講師募集について
3名の講師を募集することになった。募集の詳細はホームページ参照。

3) 2007年度「情報と職業」の非常勤講師募集について
5名の講師を募集することになった。募集の詳細はホームページ参照。

4) 就職相談会の相談員の募集について
就職部が12月９日に全学的に開催する「就職活動体験報告会」に合わせて、D科で就職相談会を開催し、OBの方に相談員として参加をお願いすることになった。

5) 就職論文発表会について
昨年に続き、修士論文発表会における優秀発表に賞金1万円の補助を支出することになった。

6) 学位授与式、祝賀会について
昨年に続き、お祝い金として2万円支出することになった。

7) 見学会企画について
対象を1年次生とする。土曜日なら近隣企業の技術館の見学を候補として、11月～12月をめどに検討する。

8) 長年使用していない、以前に開設した郵便振替口座について
これを廃止することになった。

２．その他

(1)　第4回幹事会の日程・内容について
3月中旬を予定するが、詳細はメールにて決定する。

(2)　卒研配属されている学生に対する電子クラブ終身会費の徴収が始まっている。

2006年度　電子クラブ　第1回幹事会議事録

日時：2006年5月17日（水）午後7時00分　～　午後8時00分
場所：電子情報通信工学科 ２階　大学院講義室

議題

１．今年度役職について
前回幹事会において承認された杉町会長より今年度の役職体制について提案があり、承認。

２．今年度活動方針について
杉町会長より、今年度の活動方針について、基本的には前堀内会長執行部体制のもとで築かれた活動基盤をもとに、電子クラブ会員相互の交流、学科の教育研究に資する活動、在学生を支援する活動を基軸に活動を行う旨、説明があり、承認。

３．今年度予算案について
杉町会長より、2006年度予算案について提案があり、一部修正意見が出されたため、総会までに状況を精査のうえ修正を行い提案することとした。

４．総会準備について
杉町会長より式次第の確認、活動報告の確認、会計報告の確認を行い、5月31日までに総会資料を小寺教授に集約することとした。

５．今後の幹事会の持ち方について
今後の幹事会の持ち方について協議し、基本的には遠隔地の幹事にも活動に参加して頂けるよう、メールなどによる会議も併用しながら、2006年度については、第2回幹事会：6月10日（土）、第3回幹事会：9月14日（木）、第4回幹事会：2007年3月中旬の予定で大阪工業大学において開催することとした。

2005年度　電子クラブ　第2回幹事会議事録

日時：2005年9月15日（木）午後7時00分　～　午後9時00分
場所：電子情報通信工学科会議室
出席者：矢野，安川，久津輪，周，神村，田中（学生），河崎（学生），池川（学生），溝上，森口，堀内（敬称略）

議題

１）前半の活動報告（堀内）

3月19日：卒業生謝恩会出席（榎阪副会長）
4月５日：新入生ガイダンス（榎阪副会長）
4月～7月：「情報と職業」14コマ講義の終了（担当者：溝上、堀内、吉田、原嶋）
6月：メール会議
7月30日：三洋歴史館・ショールーム見学・懇親会（参加者17名）
8月：ホームページで各種講演者・非常勤講師公募（締切は9月末）

「メール会議についての感想」
・基本的に用件とコメントを送付するだけで、お互いのメールのやりとりの数が少ないのでお互いに顔を合わせた方が良い
・幹事会開催のための時間と経費を節約できる

「ホームページの更新」
・ホームページを更新した場合は、メールで知らせている（これまでに3回）

・本日の幹事会参加メンバーの中で送付された更新メールを受け取った記憶がある方がいなかったので送付システムの確認が必要（メールの登録は熊本先生が管理）

「三洋歴史館・ショールーム見学・懇親会」
・個人的には興味があったが、今回はいつでも各自で訪問できる場所であったので少し残念（学生会員）
・産業的に見学の価値がある製造所への訪問は日中の平日に限られるので、OB、教員は参加が困難

２）後半の活動予定

「来年度の情報と職業の講師」
・ホームページでの公募が無ければ、溝上幹事、堀内会長

「電子情報通信基礎演習への講師派遣：3名」
・11月7日、8日、10日にそれぞれ1名（※昨年は榎阪、吉田、堀内）
・11月7日（溝上幹事）、他の2名はホームページの公募状況をみる
・講師候補が見つからなかった場合は、堀内会長、吉田幹事が担当
・学生からのアンケートは後日に報告

「西先生の補習授業講師の選定」
・ホームページで講師公募を行っているが、候補がなければ堀内会長が担当

「就職相談室の日程と講師・相談役の選定」
・11月26日に開催予定（講師謝礼：講演1万、相談1万）
・久津輪先生、矢野先生から候補者に依頼する

「修士発表会」
・2006年2月13日開催予定（西口先生からの連絡）
・10:00～12:30　プレゼンテーション、13:30～15:30　ポスター発表
・早めに電子クラブホームページに掲載する
・優秀賞の援助金は1万円（電気クラブからも1万円）

「卒業式謝恩会」
・2006年3月20日開催予定
・担当は矢野先生で、2006年3月16日の電子クラブ幹事会で詳細は確認

３）卒業生への対応

・平井氏からの意見（メール会議議事録参照）
・OB交流の機会：例えばホームページ上に伝言板を作成
・教員の年1回程度の講演会（退職記念講演なども含む）
・学校行事、教員のコメントなどをホームページに掲載する

４）次期会長の件（中間報告）

・ただ今折衝中で、今月末までに結論
・形式的にホームページに募集案内を出してはどうか（周先生）→少なくとも電子クラブの最近４，5年の活動を理解している人が望ましいので公募は困難

５）その他

・今年度の終身会費の納入：9月15日現在で131名（昨年最終は152名）
・財政的な問題からホームページに寄付広告を設けてはどうか

2005年度　電子クラブ　第1回幹事会議事録

今回の幹事会は，初めての試みとして，電子メールにての意見交換で実施した．

１）議事内容のメール発信日

2005年6月20日に堀内会長名で幹事全員19名に発信

２）議事内容の回答期限

2005年6月30日までに堀内会長宛てメールにて送信

３）有効回答数

8名（篠原，平井，竹内，吉田，矢野，小池，池川，河崎，以上敬称略）

４）議事内容

4－1　今回初めて企画する「企業見学会」「OBと在学生の交流会」の実施方法について

• イ．校友会への招待状あるいは案内状は必要かどうか
• ロ．学校側への招待状は必要かどうか

4－2　D科3年次開講科目「情報と職業」を担当する非常勤講師を電子クラブホームページで公募することの可否について

4－3　D科後期授業に対するサポートの希望調査

• イ．1年次対象の「基礎演習」でのOB講演
• ロ．授業代講
• ハ．進路指導（就職相談等）
• 二．OB・教員・在学生の3者懇談会

５）結論

5－1　実施日の2週間前くらいに，参加申し込み状況をみて，校友会への案内状が必要と判断される場合は，会長宛に招待状を送付する．判断は堀内会長に一任する．学校側への招待状は不要．

5－2　賛否両論あるが，選考対象の幅を広げる意味からも，ホームページにて公募する．来年度の授業予定は本年度と同じく前期木曜日4限目である．

5－3　D科担当教員からのサポート希望はつぎのとおり．

• イ．「基礎演習」でのOB講演は11月7日（月），8日（火），10日（木）の各5限目に１名ずつ，各1時間のご講演をお願いします（担当：藤村先生）
• ロ．「授業代講」については，11月24日（木）の3限目「画像工学（３・4年次対象）」の時間に映像，画像，テレビなどに関するハードあるいはソフトを代講していただける方をお願いします（担当：西先生）
• ハ．「進路指導」については，就職部の行事日程が固まっていないため，9月の幹事会にて議論願います．
• 二．「３者懇談会」についても，９月の幹事会にて議論をお願いします．

5－4　その他

• イ．現在の幹事会は今年度一杯の任期であるが，来年度は会長の改選が予定されている．若い世代への引継ぎも考慮して，堀内会長から人選を進めていただきつつある．
• ロ．OB世代間の連絡網を密にするために，10年スパンくらいで幹事を選び連絡網を整備したい．（9月の幹事会にて議論継続）
• ハ．「進路指導」については，入社後数年の若い人の体験談を話すのも有効ではないか．（9月の幹事会にて議論継続）
• 二．「３者懇談会」はテーマを決めてのディスカッションが望ましい．（9月の幹事会にて議論継続）

幹事会議事録 2005/03/17

日時：2005年3月17日（木）午後7時00分　～　午後9時00分
場所：電子情報通信工学科会議室
書記：森田
出席者：堀内，榎阪，村井，溝上，矢野，安川，橋本，藤村，周，熊本，森田，学生委員3名（池川，河崎，田中）　（敬称略）

議題

(1)平成16年度活動報告について
堀内会長より平成16年度に行った活動内容，周先生より平成16年度会計について報告された．
一部2004年度修士論文公聴会における奨励賞（図書券1万円分）について事後承認依頼がされたが，活動内容について承認された．

(2)平成17年度活動計画について
・来年度幹事会
第1回：6月頃メール会議，第2回：9月15日(木)，第3回：3月16日(木)

・4月5日新入生ガイダンス講演
講演者については，堀内会長より後日安川先生へ連絡．

・平成18年度の「情報と職業」の講師については，7月頃にDクラブHPにおいて公募予定．

・学生対象の工場・歴史館見学会
来年度の施行が承認された．時期：9-10月頃．費用は参加者負担．まずは近燐企業で，松下の技術館やSANYOの資料館から始めてみる．

・基礎ゼミでのOB講演
10-11月に3回お願いする．詳細は第2回幹事会で決定．

・就職相談会
11月頃に開催．就職担当（森田）と打合せを行う．

・先生・学生・OBとの懇談会
学生委員3名の企画により，開催時期・内容を考える．

・来年度修士論文公聴会への協賛について
来年度についても本年同様1万円の図書券の贈呈を行うことが承認された．

(3)平成18年度予算案について
堀内会長より来年度予算案について報告が行われた．

(4)ホームページの充実化について
・定期更新を行う案が出された．またそれに伴い更新費用20000円が来年度予算案に計上された．更新に伴い定期的に，公式メールを用いてOBにHP利用を促す．
・校友会HPおよびD科HPからリンクを貼り，OBがHPを利用しやすくする．
・学外からのHPへのコンテンツの提供について，会長への情報の連絡についてHPに明記する．会長が内容を承認後，藤村先生に連絡しHPへの記載を行う．
・学内行事に関するコンテンツを，神村先生・森田および学生委員により取材・提供してゆく．

(5)その他
来年度会長については堀内会長が打診中．夏頃までには決まる予定．