開催日時: 2023年5月26日(金) 18:00～
場所: Zoomによるオンライン会議
出席: 溝上，竹内，堀内，近藤，増田，福井，藤村，小池，廣芝，宮田，川上
以上 11 名(敬称省略)
１．前回(2022 年度第3 回幹事会)の議事録の確認 [資料1]
川上から前回(2022年度第3回幹事会)の議事録が読み上げられ，一部修正点（前々回議事録の回数が間違っていた）があったため，修正の上で承認された。
２．2023年度電子クラブ役員・幹事について[資料2]
藤村幹事から，今年度の役員・幹事案が示され，承認された
藤村幹事から担当する授業で，１年生に学生幹事の募集を呼びかけたが，応募がなく，継続して，1〜4年生に学生幹事を募集することとした。
小池幹事よりH21卒業生の井上幹事の所属が摂大内で変更になったとの情報提供があったことと，川上よりR3卒業生の宮田幹事が進級による学年変更，S52卒業生の杉町幹事の名前を削除することに変更することになった。
名誉顧問の杉浦名誉教授の近状について確認することになった。
小池研OBの池氏を幹事に加えることも合わせて承認した。
３．2023年度活動方針[資料3]
溝上会長より2023年度活動方針案が示され，承認された。
４．2023年度予算[資料4]
前回議論した予算案について，概算でコンセントチャージャー代として２０万円を追加で計上の上で修正し，承認された。
小池幹事より毎年卒業レセプションで電子クラブからお祝い金として２万円計上していたが，コンセントチャージャーを記念品として贈呈するため，お祝い金を継続するか否かについての議論が提示され，今年度もお祝い金２万円を電子クラブから計上することとなった。
また，コンセントチャージャーの配布法については，学科内に持ち帰り，議論することとなった。
５．2023年度事業計画[資料5]
6/27（火）に工大交友会と各科同窓会の連絡会に溝上会長と藤村幹事が参加することになった。
第２回幹事会について，10/6(金)の１８時半より対面で実施することが決まった。
これは就職セミナーが同日開催となった場合には講演者と幹事会との接点を設けられるように計らうためである。
第３回幹事会については，次回の幹事会で話し合うことになった。
６．2023年度の就職セミナーについて
藤村幹事より，就職セミナーについて5/26(金)の時点では詳細は決まっていないので，学科のキャリア支援担当教員（奥教授）から電子クラブへ講師派遣の協力要請があれば対応することになった。
７．2023年度のメールニュースについて
今年度のメールニュースの担当者，配信時期，OB短信の担当について以下のとおり決定した。
メールニュース担当 発行者：溝上会長，編集担当：増田幹事，配信担当者：藤村幹事
メール２９号 お盆明け頃
OB短信 藤村研OBの宮下氏
母校探訪 リニューアルされた図書館について 藤村幹事
メール30号 正月明け頃
OB短信 小池研OBの池氏
※ホームカミングデーの報告事項を記事にすることを溝上会長から提案された。
小池幹事よりメールニュースの配信方法について，コンテンツを電子クラブHPに記載し，メールニュースでは該当記事の説明とURLを配信するようにすることが提案され，承認された。
以上